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SOFCOL

Es una aplicación100% web hecha para colegios con el fin de mejorar y agilizar el funcionamiento en la parte de información personal y académica de los alumnos y profesores. Este programa esta en capacidad de procesar la información de los alumnos, desde su matricula hasta la generación de reportes para los controles en rectoría, coordinación y profesores, entrega un informe descriptivo de cada alumno de la manera más fácil y ágil que se lleva normalmente, con una gran diferencia, la cantidad de caracteres por indicador de logro es ilimitada y los reportes pueden ser modificados por los usuarios. Actualizado al Decreto 1290

 

SOFCOL(Software para Colegios) pretende hacer más fáciles los procesos manuales que se realizan en cuanto a la administración de las tareas desarrolladas en los colegios, convirtiendo estas labores dispendiosas y aburridas en agradables y cortas, con un alto índice de rendimiento para la obtención de información verídica y a tiempo.

SofCol, es un programa completamente interactivo, amigable en ambiente 100% web para hacer mas fácil su operatividad por parte de cualquier persona, con una breve inducción, nuestro soporte al cliente es oportuno, El software ha sido desarrollado durante mas 12 años, realizando las actualizaciones necesarias para cumplir con las exigencias de las normas establecidas.
La administración de las instituciones educativas se convierte con nuestro software en un trabajo realmente efectivo y con excelentes resultados tanto para la parte operativa como para los alumnos y padres de familia quienes obtendrán la información clara y precisa de los logros obtenidos por los estudiantes y sus estados de pagos.

 

Este Software cumple con las requerimientos solicitados en el DECRETO No. 1290 como son entre muchos permitir:

Valorar desempeño según el decreto

Calificación numérica según escala institución

Presentar informes con la evaluación y desempeño

Certificados y constancias con los nuevos conceptos de desempeño

Control de estudiantes que pierde más de tres materias ene l último periodo

El cuadro resumen nos muestra las características globales del programa:

 

CARACTERÍSTICAS GLOBALES DE SOFCOL

MATRICULAS El registro de información por el alumno se realiza solo una vez cuando ingresa al plantel, los próximos cursos, solo se hará el proceso de la matricula y la información tanto personal como académica y las observaciones estarán disponibles.


LISTADOS, INFORMES Y REPORTES. Dispone de un número considerable de listados, como ayuda para los directivos, como profesores para efectuar los diferentes procedimientos.

Los reportes para los diferentes estamentos como Dane y la secretaria de Educación, tienen una gran facilidad de ejecución

SEGURIDAD
Posee Niveles de seguridad para que la aplicación sea trabajada por los diferentes funcionarios implicados asignándoles permisos de acuerdo con su labor, los cuales son definidos por la dirección de la institución.

CONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y CARNETS


REPORTES DE INDICADORES DE LOGROS


IMPRESIÓN DE REPORTES El programa tiene la posibilidad de manejar toda una base de datos con la información personal (dirección, teléfono, etc., ) tanto de los directivos, profesores, alumnos y padres de familia.


Los certificados y constancias de todos los alumnos son sencillos de expedir sin necesidad de buscar archivos físicos, porque la información toda se encuentra en el programa. Los carnets pueden ser expedidos luego de realizar las matriculas con su foto digitalizada.

Los reportes para los alumnos tienen una gran cualidad, los indicadores de logros son ilimitados para facilitar a los profesores expresar ampliamente los conceptos de los logros y a los padres de familia mejor comprensión del estado académico de sus hijos.


Para la institución es importante contar con la posibilidad de escoger si la impresión de los reportes se realiza o no en formas preimpresas o en casos de crisis en papel blanco sin ningún contratiempo.

Adicionalmente el programa SofCol tiene dos módulos que se describen así:

 

TALLERES-TAREAS-MATERIALES

En este modulo interactúan los estudiantes profesores y padres de familia ya que permite que un docente pueda colocar trabajos o solicitar materiales a un alumno o grupo de tal forma que el padre de familia vía web pueda seguir el desarrollo del trabajo realizado por el alumno, de igual forma el alumno accedera a la plataforma para presentar su trabajo.

Cada vez que el docente cree un taller, trabajo o solicitud de material, el sistema notificara al correo del padre de familia o acudiente registrado durante el proceso de matrícula,.

 

SUMULADOR ICFES

Este modulo permite a la institución crear sus propias evaluaciones tipo ICFES, algunas de sus características son:
• Las pruebas que se preparen pueden estar acompañadas de gráficos y párrafos previos, al igual que las pruebas ICFES.
• Se puede programar en la evaluación control de tiempo, validación de cierre de ventana (Valida que el usuario durante la presentación de la prueba no puede cambiar de ventana en su equipo)

• El docente puede consultar los resultados obtenidos en las pruebas presentadas: Por pantalla, en forma impresa o exportando los resultados a formato de hoja de cálculo.
• Las instituciones van haciendo crecer la Base de Datos en la medida que ingresen evaluaciones, significa que en poco tiempo tendrían una gran cantidad de pruebas para ser aprovechadas por los estudiantes actuales y los de próximos años.
• Al tener una gran Base de Datos, la Instituciones Educativas, pueden programar la elaboración periódica de PREICFES no solo a grados superiores sino a inferiores, debidos a que su preparación no requiere gastos de papelería ni calificación como se hace cotidianamente, permitiendo de este modo una preparación oportuna para los alumno
• La herramienta se puede utilizar no solo para PREICFES sino también para evaluaciones preparadas por los docentes, evitando el trabajo de calificación manual aportando al docente tiempo para el análisis de resultados.
• La herramienta cuenta con informes que permiten determinar la mayor incidencia de preguntas erróneas por tema evaluado aportando al docente una guía de trabajo para mejorar las debilidades de los alumnos.

 

 

 

 

 

 

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